Si es falta de tiempo, recordá que el desorden es uno de los factores que más facilita su escasez y nos abre la puerta a un verdadero círculo vicioso: no ordeno porque no tengo tiempo, y no tengo tiempo porque no ordeno.
Salir de este círculo requiere, además de firmeza, organizarse para tener tiempo dedicado al orden. En mi experiencia, cuando me encuentro ordenada sólo me lleva unos minutos por día mantener el orden pero, cuando quiero re-organizar, necesito desde una mañana hasta días enteros. Lo digo porque si tu expectativa es re-organizar, por ejemplo, en períodos de media hora cada dos días, lo más probable es que te frustres.
A veces, simplemente, es falta de criterios claros que irás definiendo vos mismo a medida que realices el proceso. Igualmente, quisiera compartirte los míos para que tomes algunas ideas:
Cuando quiero re-organizar todo, lo que hago primero es definir dónde voy a dejar lo que es valioso y dónde lo que quiero tirar. Por ejemplo,
Para tirar:
Utilizo una bolsa reciclable donde coloco papeles.
Para organizar mi computadora:
– archivo todo lo que son mails,
– mando a la papelera los documentos inútiles y
– creo una carpeta de “histórico” para ubicar allí todo lo que probablemente no lo vuelva a ver pero puede ser que en algún momento necesite consultar.
Para guardar:
– Si está en formato electrónico no dejo copia en papel (sí armo backup, es decir una copia de todos los archivos en alguna otra pc o pen drive o en herramientas en internet como Dropbox o Google Drive).
– Todo lo que son tareas las pongo en agenda electrónica o listado de tareas fácil de gestionar.
– Si son papeles con información útil que pasarlo a electrónico me lleva mucho tiempo, lo separo temporalmente en una carpeta (pero que será pasada a electrónico… para mí, lo más eficiente es tener una organización con CERO papeles).