A continuación una guía para delegar con claridad interna. Atención: A veces delegar es sólo una parte de la solución, puede ser que necesite también cambiar mi clima interno y la actitud en mi trabajo.
Por qué quiero delegar?
- No tengo tiempo para [COMPLETAR]
- No me gusta hacer [COMPLETAR]
- No sé hacer [COMPLETAR]
- Se me acumula el trabajo y los mails de forma frecuente
- No cumplo con compromisos o con la calidad acordada
- Otra persona puede ser más efectiva que yo
- Otra persona sabe cómo crear más valor en la tarea
- Otra persona se beneficia por hacer el trabajo
- Pierdo el foco por interrupciones o saltar de temas
- Pensamientos del estilo “Estoy desbordado”, “No puedo más”
- Sensaciones de cansancio, agitación, malestar, estrés
Para qué quiero delegar?
- Quiero disponer de tiempo para [COMPLETAR]
- Quiero que mi emprendimiento/empresa logre [COMPLETAR]
Qué me falta para delegar?
- Confianza en el colaborador
- Confianza en mí mismo (temor que el colaborador me supere o a perder el control)
- Habilidades de liderazgo (autoritarismo, impaciencia, pasividad, evitación de responsabilidad, creencias del estilo «sólo yo lo hago bien»)
- Claridad sobre a quién, qué y cómo delegar
- Recursos de Tiempo y/o Dinero
Qué le falta al colaborador para asumir las nuevas tareas/responsabilidades?
- Confianza en sí mismo
- Conocimientos, habilidades o entrenamiento
- Motivación para tomar la tarea
- Adaptabilidad al cambio
- Compromiso y adecuación a las pautas de comportamiento
- Cumplimiento de criterios de calidad
- Tiempo
Qué decido delegar?
- Tareas repetitivas
- Ciertas actividades administrativas, técnicas y operativas
- Tareas fáciles de delegar, de bajo riesgo, rápidas de transmitir
- Tareas o proyectos para las cuales otros están más calificados
- Trabajos que impliquen una posibilidad de crecimiento para otros, que les resulten motivantes y que los ayude a desarrollar competencias
- Tareas donde el valor que el colaborador genera para la empresa justifica la inversión en tiempo y dinero por delegar
- Tareas que al liberarme de ellas, podré dar un salto en el crecimiento de mi negocio
- Además, sugerimos preguntar al colaborador: qué podemos delegar, qué nos conviene y cómo organizarnos para concretarlo
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