Ritmo sostenible

El ritmo en el trabajo implica un flujo regulado de tareas, que hace al equipo productivo. El ritmo sostenible (Sustainable Pace) significa trabajar a un ritmo que puede sostenerse en el tiempo de forma saludable, manteniendo un balance entre productividad y creatividad.

Es decir, en actividades que implican algún grado de razonamiento o creatividad, la productividad no se incrementa con más horas de trabajo, ya que al trabajar más horas la actividad intelectual se va desgastando y se puede terminar perdiendo tiempo ejecutando tareas innecesarias, poco valiosas, ya resueltas por otros, o con baja calidad. En cambio, cuando hay un adecuado descanso la atención se vuelve más despierta para analizar qué es necesario, qué está ya resuelto, y además surgen más ideas vinculadas a soluciones creativas-eficientes.

En algunos lugares se considera que 40Hs semanales es una cantidad de tiempo adecuada, y puede tomarse este valor como referencia para la reflexión del equipo: si un equipo trabaja más de 40 horas semanales para alcanzar los objetivos, algunas preguntas son:
– ¿Existen muchas distracciones? ¿En qué se puede mejorar la eficiencia del equipo?
– ¿Los objetivos son acordes a la capacidad del equipo? ¿Es necesario bajar la exigencia? ¿Se puede incorporar más personas?
– ¿Cuán productivos son cuando están cansados? ¿Cuánto se incrementan los errores y los conflictos?
– ¿Qué beneficios y qué complicaciones implica trabajar más de 40 horas semanales?

Si un equipo se manifiesta cansado trabajando 40 horas semanales, hay que encontrar la causa (ej. estrés acumulado, alguna disfuncionalidad del equipo) y realizar un plan de cambio.

De todas formas, cuántas horas a la semana son una cantidad adecuada es algo subjetivo y depende de las tareas. A una persona puede agotarla una hora de dar una conferencia ante cien personas mucho más que ocho horas de trabajando en su computadora. A otra, estar sentada y quieta por ocho horas puede resultarle aburrido y por eso agotarla. Por eso, para encontrar el ritmo sostenible de cada uno es importante conocerse a sí mismo, observarse cómo uno se va sintiendo e ir encontrando formas creativas de poder responder a los desafíos de una forma saludable.

Herramientas vinculadas

– Trabajo en equipo (Scrum)
– GTD y ZTD
– Timeboxing
– Pomodoro Technique