Delegar

Ingrid AstizCoaching expresivo, Comunicación creativa, Creatividad e innovación, Cultura organizacional, Desarrollo de equipos, Herramientas, Liderazgo, Manejo del tiempo, Motivación, Productividad, Resolución de conflictos2 Comments

A continuación una guía para delegar con claridad interna. Atención: A veces delegar es sólo una parte de la solución, puede ser que necesite también cambiar mi clima interno y la actitud en mi trabajo.

Por qué quiero delegar?

  • No tengo tiempo para [COMPLETAR]
  • No me gusta hacer [COMPLETAR]
  • No sé hacer [COMPLETAR]
  • Se me acumula el trabajo y los mails de forma frecuente
  • No cumplo con compromisos o con la calidad acordada
  • Otra persona puede ser más efectiva que yo
  • Otra persona sabe cómo crear más valor en la tarea
  • Otra persona se beneficia por hacer el trabajo
  • Pierdo el foco por interrupciones o saltar de temas
  • Pensamientos del estilo “Estoy desbordado”, “No puedo más”
  • Sensaciones de cansancio, agitación, malestar, estrés

Para qué quiero delegar?

  • Quiero disponer de tiempo para [COMPLETAR]
  • Quiero que mi emprendimiento/empresa logre [COMPLETAR]

Qué me falta para delegar?

  • Confianza en el colaborador
  • Confianza en mí mismo (temor que el colaborador me supere o a perder el control)
  • Habilidades de liderazgo (autoritarismo, impaciencia, pasividad, evitación de responsabilidad, creencias del estilo “sólo yo lo hago bien”)
  • Claridad sobre a quién, qué y cómo delegar
  • Recursos de Tiempo y/o Dinero

Qué le falta al colaborador para asumir las nuevas tareas/responsabilidades?

  • Confianza en sí mismo
  • Conocimientos, habilidades o entrenamiento
  • Motivación para tomar la tarea
  • Adaptabilidad al cambio
  • Compromiso y adecuación a las pautas de comportamiento
  • Cumplimiento de criterios de calidad
  • Tiempo

Qué decido delegar?

  • Tareas repetitivas
  • Ciertas actividades administrativas, técnicas y operativas
  • Tareas fáciles de delegar, de bajo riesgo, rápidas de transmitir
  • Tareas o proyectos para las cuales otros están más calificados
  • Trabajos que impliquen una posibilidad de crecimiento para otros, que les resulten motivantes y que los ayude a desarrollar competencias
  • Tareas donde el valor que el colaborador genera para la empresa justifica la inversión en tiempo y dinero por delegar
  • Tareas que al liberarme de ellas, podré dar un salto en el crecimiento de mi negocio
  • Además, sugerimos preguntar al colaborador: qué podemos delegar, qué nos conviene y cómo organizarnos para concretarlo

2 Comments on “Delegar”

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