Delegar

A continuación una guía para delegar con claridad interna. Atención: A veces delegar es sólo una parte de la solución, puede ser que necesite también cambiar mi clima interno y la actitud en mi trabajo.

Por qué quiero delegar?

• No tengo tiempo para [COMPLETAR]
• No me gusta hacer [COMPLETAR]
• No sé hacer [COMPLETAR]
• Se me acumula el trabajo y los mails de forma frecuente
• No cumplo con compromisos o con la calidad acordada
• Otra persona puede ser más efectiva que yo
• Otra persona sabe cómo crear más valor en la tarea
• Otra persona se beneficia por hacer el trabajo
• Pierdo el foco por interrupciones o saltar de temas
• Pensamientos del estilo “Estoy desbordado”, “No puedo más”
• Sensaciones de cansancio, agitación, malestar, estrés

Para qué quiero delegar?

• Quiero disponer de tiempo para [COMPLETAR]
• Quiero que mi emprendimiento/empresa logre [COMPLETAR]

Qué me falta para delegar?

• Confianza en el colaborador
• Confianza en mí mismo (temor que el colaborador me supere o a perder el control)
• Habilidades de liderazgo (autoritarismo, impaciencia, pasividad, evitación de responsabilidad, creencias del estilo «sólo yo lo hago bien»)
• Claridad sobre a quién, qué y cómo delegar
• Recursos de Tiempo y/o Dinero

Qué le falta al colaborador para asumir las nuevas tareas/responsabilidades?

• Confianza en sí mismo
• Conocimientos, habilidades o entrenamiento
• Motivación para tomar la tarea
• Adaptabilidad al cambio
• Compromiso y adecuación a las pautas de comportamiento
• Cumplimiento de criterios de calidad
• Tiempo

Qué decido delegar?

• Tareas repetitivas
• Ciertas actividades administrativas, técnicas y operativas
• Tareas fáciles de delegar, de bajo riesgo, rápidas de transmitir
• Tareas o proyectos para las cuales otros están más calificados
• Trabajos que impliquen una posibilidad de crecimiento para otros, que les resulten motivantes y que los ayude a desarrollar competencias
• Tareas donde el valor que el colaborador genera para la empresa justifica la inversión en tiempo y dinero por delegar
• Tareas que al liberarme de ellas, podré dar un salto en el crecimiento de mi negocio
• Además, sugerimos preguntar al colaborador: qué podemos delegar, qué nos conviene y cómo organizarnos para concretarlo